São elas:
- Definir os Tipos de compra
- Definir os aprovadores
- Definir Alçadas por tipo de compra
- Definir a solução de tecnologia que deve ser usada
1. Definir os Tipos de compra
É necessário entender o processo da empresa e mapear os tipos de compra que a mesma tempo, por exemplo, insumos de escritório, materiais necessários a produção ( insumos de produção) entre outros; porem vale lembrar que grande parte das compras de uma empresa também são serviços e podem ser comprados e muitas vezes são contratos.
2. Definir os Aprovadores
Os aprovadores são todas as pessoas que fazem parte do processo de aprovação.